Daisho Blacksmith
Outlook Integration Outlook Integration  

Mit DAISHO können Sie Kalendereinträge von Ihren verschiedenen Outlook-Kalendern in DAISHO importieren und nach Outlook exportieren. Ihre Kontakte können Sie von Outlook exportieren.

Wie exportiere ich Kalendereinträge nach Outlook

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei -> Kalender exportieren. Hier können Sie Kalendereinträge aus DAISHO in Outlook exportieren.
  2. Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie die Standarteinstellungen von Outlook für die Zeit des Exports verändern. Aktivieren Sie die Checkbox , falls Sie dies nicht bereits als Standard unter Fenster -> Preferences -> Outlook Integration festgelegt haben.
  3. Klicken Sie auf Next.
  1. Wählen Sie aus dem Dialogfenster den Kalender aus, aus dem Sie Ihre Outlook-Kalendereinträge exportieren möchten. Wenn Sie nur ein Outlook verwenden, sehen Sie standardmäßig den Ordner \\Persönliche Ordner\Kalender angezeigt. Darin sind Ihre Kalendereinträge in Outlook gespeichert. Klicken sie diesen Ordner jetzt an.
  2. Schließen Sie dieses Fenster mit Next ab.
  1. Sie gelangen nun automatisch zum nächsten  Fenster. Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
  1. Zeitraum auswählen.
    Start: Wählen Sie den Starttermin aus, ab dem Sie Ihre Kalendereinträge exportieren möchten.
    Ende: Legen Sie den Endtermin fest, bis zu dem Sie exportieren möchten.
  2. Kontextbezogene übertragung:
    Wählen Sie zur übertragung mindestens einen Kontext aus. Jeder Kontext ist mit einer entsprechenden Checkbox ausgestattet. Falls Sie nur einen oder eine geringe Anzahl an Kontexten und die dazugehörigen Kalendereinträge exportieren möchten klicken sie bitte die Kontexte separat an. Ansonsten stehen Ihnen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung.
    • Alle: Mit der Funktion Alle werden alle Kalendereinträge im gewählten Zweitraum an Outlook übertragen.
    • Nichts: Mit der Funktion Nichts werden keine Kontexte übertragen.
    • Invers: Mit der Funktion Invers invertieren Sie Ihre EINGABEN: Ihre Checkboxen der entsprechenden Kontexte werden invers gesetzt.
  3. Klicken Sie auf Next um zur nächsten Maske zu gelangen.
  1. Hier wird Ihnen der aktuelle Status des Exports angezeigt. Sie sehen wie viele, und ob alle Datensätze erfolgreich übertragen worden sind.
  2. Mit Finish beenden sie den Export. Ihre ausgewählten Datensätze sind damit in DAISHO und Outlook verfügbar.

Wie importiere ich Kalendereinträge von Outlook

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei -> Kalender importieren. Hier können Sie Kalendereinträge von Outlook in DAISHO importieren.
  2. Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie die Standarteinstellungen von Outlook für die Zeit des Imports verändern. Aktivieren Sie die Checkbox , falls Sie dies nicht bereits als Standard unter Fenster -> Preferences -> Outlook Integration festgelegt haben.
  3. Klicken Sie auf Next.
  1. Sie gelangen nun automatisch zum nächsten Fenster. Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
  1. Wählen Sie aus dem Dialogfenster den Kalender aus, in den Sie Ihre Outlook-Kalendereinträge importieren möchten. Wenn Sie nur ein Outlook verwenden, sehen Sie standardmäßig den Ordner \\Persönliche Ordner\Kalender angezeigt. Darin sind Ihre Kalendereinträge in Outlook gespeichert. Klicken sie diesen Ordner jetzt an.
  2. Zeitraum auswählen:
    • Wenn Sie alle Kalendereinträge in DAISHO importieren möchten dann klicken Sie Importiere alle Kalender-Einträge an.
    • Wenn Sie nur Kalendereinträge eines bestimmten Zeitraumes importieren möchten, klicken Sie Importiere Kalender-Einträge vom – bis an.
    Hier können Sie den Starttermin wählen, ab dem Sie Ihre Kalendereinträge importieren möchten. Ebenso können Sie den Endtermin festlegen, bis zu dem Sie importieren möchten. 
  3. Mit Next starten Sie den eigentlichen Import. Im Hintergrund prüft DAISHO, ob neue Kalendereinträge im gewählten Zeitraum vorhanden sind. Falls dies der Fall ist, werden diese übertragen.
    • Von Ihnen gelöschte Kalendereinträge, sind weiterhin in der DAISHO Datenbank vorhanden und werden deswegen nicht übertragen.
  4. Findet DAISHO neue Kalendereinträge, so öffnet sich in Outlook ein Zusatzfenster, mit dem Sie den Zugriff auf Outlook gewähren.
  1. Mit der Checkbox Zugriff gewähren autorisieren Sie DAISHO für den Zugriff. Als Zugriffsdauer können Sie eine Zeit zwischen 1-10 Minuten auswählen. Je größer die Datenmenge, um so größer sollten Sie die Zeitspanne wählen.
  2. Mit Ja starten Sie den Zugriff und die übertragung.
  3. Im nächten Fenster können Sie die Kalender-Einträge auswählen, die Sie importieren möchten.
  1. Mit Next gelangen Sie zum nächsten Fenster.
  2. Hier wird Ihnen der aktuelle Status des Imports angezeigt. Sie sehen wie viele und ob alle Datensätze erfolgreich übertragen worden sind.
  1. Mit Next beenden sie den Import. Ihre ausgewählten Datensätze sind damit in DAISHO und in Outlook verfügbar.
  2. Mit Finish beenden Sie die gesamte Transaktion.

Wie importiere ich Kontakte von Outlook

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei -> Kontakte importieren…. Hier können Sie Kontakte von Outlook in DAISHO importieren.
  2. Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie die Standarteinstellungen von Outlook für die Zeit des Import verändern. Aktivieren Sie die Checkbox , falls Sie dies nicht bereits als Standard unter Fenster -> Preferences -> Outlook Integration festgelegt haben.
  3. Klicken Sie auf Next.
  1. Sie gelangen nun automatisch zum nächsten Fenster. Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

<screenshot outlook contact import wizard page 1>

  1. Wählen Sie aus dem Dialogfenster den Kontakte-Ordner, aus dem Sie Ihre Outlook-Kalendereinträge exportieren möchten. Wenn Sie nur ein Outlook verwenden, sehen Sie standardmäßig den Ordner \\Persönliche Ordner\ Kontakte angezeigt. Darin sind Ihre Kontakte in Outlook gespeichert. Klicken sie diesen Ordner jetzt an.
  2. Wählen Sie nun die Kontakte aus, die Sie von Outlook in DAISHO importieren möchten. Sie können zwischen drei Checkboxen wählen:
    • Wenn Sie alle Kontakte aus Outlook in DAISHO importieren möchten, wählen Sie Importiere alle Kontakte aus. Wählen Sie dies wenn Sie bisher noch nichts aus Outlook in DAISHO importiert haben.
    • Wenn Sie Kontakte importieren möchten, die bisher noch nicht in DAISHO importiert worden sind, dann klicken Sie Importiere Kontakte, die bisher noch nicht in DAISHO importiert worden an. Es werden nur die Kontakte importiert, die bisher noch nicht in DAISHO importiert worden sind. Wählen Sie dies aus, wenn Sie neue Kontakte in Outlook eingepflegt haben und Sie änderungen an den Kontaktdaten vorgenommen haben.
    • Wenn Sie nur Kontakte importieren möchten, die die seit dem letzten Import geändert worden sind, wählen Sie Importiere Kontakte, die seit dem letzten Import geändert worden sind aus.
    DAISHO überprüft bei jedem Kontakteintrag, den Sie importieren möchten, ob dieser schon in DAISHO existiert. Bereits existierende Kontakte werden nicht importiert. Dies gilt immer bei 100%tiger Deckungsgleichheit der Kontaktdaten. Leicht geänderte Kontaktdaten werden in einer separaten Pflegemaske für Sie zur Entscheidung dargestellt. Es ist somit auf jeden Fall sichergestellt, dass Sie die letzte Entscheidungsinstanz bei der übernahme der Kontaktdaten in DAISHO sind.
  3. Klicken Sie nun Verbinde mit Outlook an. Hiermit starten Sie den Import der Kontakte.
  4. Findet DAISHO neue Kontakte, so öffnet sich in Outlook ein Zusatzfenster, mit dem Sie den Zugriff auf Outlook gewähren.
  1. Mit der Checkbox Zugriff gewähren autorisieren Sie DAISHO für den Zugriff. Als Zugriffsdauer können Sie eine Zeit zwischen 1-10 Minuten auswählen. Je größer die Datenmenge, um so größer sollten Sie die Zeitspanne wählen.
  2. Mit Jastarten Sie den Zugriff und die übertragung.
  3. Nach Beendigung des Imports gehen Sie mit Nextzur nächsten Maske.
  4. Hier werden Ihnen die Kontakte, die importiert werden sollen angezeigt.
  1. Sie können jeden einzelnen Kontakt auswählen oder mit Hilfe von:
    • Alle: Alle Kontakte werden zur überprüfung bzw. zum direkten Import herangezogen.
    • Nichts: Alle bereits ausgewählten Kontakte werden wieder zurückgesetzt und nicht zum Import herangezogen.
    • Invers: Ausgewählte Kontakte werden nicht herangezogen, das Häkchen in der Checkbox wird entfernt. Kontakte die nicht übertragen werden sollen, werden jetzt übertragen. Dort wird das Häkchen in der Checkbox gesetzt.
  2. Wählen Sie nun aus, ob Sie die Kontakte überprüfen möchten.
    • Klicken Sie überprüfe, ob ein ähnlicher Kontakt bereits in der lokalen Datenbank existiert an: Alle Kontakte werden überprüft, inwieweit bereits ein ähnlicher Kontakt in der Datenbank exisitert. Werden solche Kontakte gefunden, werden Sie in der folgenden Maske zur Entscheidung angedient. Alle anderen Kontakte werden übernommen.
    • Klicken Sie Importiere alle Kontakte, ohne existierende Kontakte zu überprüfen (Schnell) an: Alle Kontakte werden übernommen.
  3. Mit Next kommen Sie zur nächsten Maske.

    Fall 1: Keine ähnlichen Kontakte wurden gefunden

  1. In diesem Fenster sehen Sie, dass alle ausgewählten Kontakte erfolgreich übertragen wuren.
  2. Es wurden keine ähnlichne Kontakte gefunden. Klicken Sie auf Finish. Alle gewünschten Outlook Kontakte wurden erfolgreich importiert.