Email Client

DAISHO E-Mail erschließt Ihnen einen leistungsstarken Weg für die Handhabung Ihrer E-Mails. DAISHO unterstützt POP3 E-Mails und mit DAISHO können Sie sich ganz einfach Ihren eigenen Überblick über Ihre E-Mails verschaffen, indem Sie diese bestimmten Projekten, Kontexten usw. zuordnen.

Außerdem eröffnet DAISHO Ihnen die Möglichkeit verschiedene Arbeitsumgebungen einzurichten. Sie können nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen verschiedene Arbeitsumgebungen mit verschiedenen Einstellung aussuchen.

Konzepte

Was ist eine Arbeitsumgebung

Die Funktion ist speziell für den Professional entwickelt, der mehrere Arbeitsumgebungen hat.
Diese Funktion ermöglicht das Erstellen von Umgebungen nach individuellem Bedarf.

Die Funktion beinhaltet

Allgemeine Einstellungen
Internet- Einstellungen
Email- Einstellungen

z.B.: Sie arbeiten parallel für Firma A und B. Sie können eine Arbeitsumgebung für Firma A und eine Arbeitsumgebung für Firma B erstellen.

Sie können jeweils die verwandten Kontexte einstellen. ------In den Allgemeinen Einstellungen
Entsprechend den unterschiedlichen Netzwerken, die Sie für diese beiden Firmen benötigen, können Sie für die jeweilige Arbeitsumgebung die Proxy Konfiguration einstellen. ------In den Internet-Einstellungen
Sie können die E-Mail-Accounts, die Sie für die jeweilige Firma verwenden möchten auswählen und diese für die Arbeitsumgebung einstellen. ------In den E-Mail-Einstellungen

Was ist die E-Mail

Die Email Ansicht ist in vier weitere Ansichten gegliedert:

E-Mail Labels
E-Mail Filters
E-Mail Liste
E-Mail Details

E-Mail Labels

Die E-Mail Labels Ansicht ist in zwei Teile gegliedert: die Standard Labels und Meine Labels. Standard Labels sind vordefinierte Kategorien wie Inbox, Drafts etc., in denen Sie Ihre E-Mails speichern. In Meinen Labels können Sie Ihre individuellen Untereinheiten für E-Mails erstellen.

E-Mail Filters

Die E-Mail Filters Ansicht zeigt Ihre E-Mail Labels in einer Baumhierarchie an.

E-Mail Liste

Die E-Mail Liste zeigt Ihnen alle E-Mails mit Absender/ Empfänger, Betreff, Datum und Größe an. Sie können die E-Mails filtern, indem Sie eine Kategorie/Label in der Label Ansicht oder in der Filter Ansicht anklicken.

E-Mail Details

Die E-Mail Details zeigt Ihnen eine bestimmte E-Mail mit Absender/ Empfänger, Betreff und E-Mail-Text an. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in der Listenansicht E-Mail lesen möchten, dann können Sie die Details dieser E-Mail in den E-Mail Details sehen.

Was ist Plain Text/Html

Mit Plain text werden Daten bezeichnet, die direkt unter Verwendung einer Zeichenkodierung in Text umgesetzt werden können. Zudem stellt dieser Text die eigentliche Information dar, das heißt zur Interpretation der Daten ist keine Kenntnis und Auswertung einer speziellen Notation nötig.

Html ist die Abkürzung für Hypertext Markup Language und ist die gängiste Auszeichnungssprache für Webseiten. HTML ermöglicht neben der Strukturierung der Dokumente v. a. die Definition von Verknüpfungen (Hyperlinks) zwischen ihnen.

Was ist ein Label

Labels sind die Kategorien, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre E-Mails zu ordnen. Zu den Standard Labels können Sie zusätzlich Ihre eigenen Neuen Labels in der Ansicht Meine Labels hinzufügen und selbst definieren.

Was sind die Standard Labels

Die Standard Labels Ansicht beinhaltet alle Standard Labels, die weder verändert noch gelöscht werden können. Auch ihre Position ist in der Standard Labels Ansicht festgelegt. Sie können nicht in andere Ansichten hinübergezogen und positioniert werden.

Posteingang, Gesendet, Postausgang, Entwurf, Alle Mails und Papierkorb sind die verfügbaren Standard Labels.

Posteingang:

Dieser Ordner beinhaltet alle E-Mails, die empfangen und noch nicht bearbeitet wurden. (Mit bearbeiten meinen wir das Löschen der Nachricht oder das Verschieben der Nachricht in einen anderen Ordner in der Labelstruktur durch Zuordnen zu einem Label).

Gesendet:

Dieser Ordner enthält alle E-Mails, die schon versandt wurden.

Postausgang:

Dieser Ordner beinhaltet alle E-Mails, die bereitstehen, um abgesandt zu werden. Eine E-Mail kommt in diesen Ordner, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie wieder einen Internetverbindung haben, können Sie diese E-Mails versenden. Wenn diese E-Mails versandt wurden, werden sie in den Ordner Gesendet verschoben.

Papierkorb:

Dieser Ordner beinhaltet alle E-Mails, die gelöscht wurden.

Alle Mails:

Dieser Ordner beinhaltet alle E-Mails, die nicht gelöscht wurden.

Entwurf:

Dieser Ordner beinhaltet alle E-Mails, die noch nicht vollständig bearbeitet wurden. Diese E-Mails erscheinen weder im Postausgang noch in Gesendet. Wenn Sie diese unvollständigen E-Mails weiterbearbeiten oder versenden möchten, finden Sie sie in diesem Ordner.

Was sind die Meine Labels

Diese Ansicht soll dazu dienen, die E-Mails durch Zuordnung zu einem Label besser strukturieren zu können. Diese Ansicht beinhaltet also die vom Benutzer erstellte Labels. Sie können Labels erstellen, bearbeiten und löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste in diese Ansicht klicken.

Für weitere Informationen, gehen Sie bitte auf
Wie füge ich ein neues Label zu Meine Labels hinzu
Wie bearbeite ich ein Label in den Meine Labels
Wie lösche ich ein Label aus Meine Labels

Nachdem Sie Labels erstellt haben, können Sie sie bestimmten E-Mails zuordnen. Es gibt zwei Möglichkeiten eine E-Mail mit dem gewünschten Label in Verbindung zu setzen.

Ziehen Sie die E-Mail auf das gewünschte Label in dieser Ansicht (Meine Labels) hinüber. (Diese Funktion ist momentan nicht verfügbar).
Gehen Sie auf die Listenansicht E-Mail. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie einem Label zuordnen möchten. Gehen Sie im Menü Labels und anschließend auf Label hinzufügen. Wenn Sie auf einen der Labels klicken, wird die ausgewählte E-Mail dem Label zugeordnet.

Für weitere Informationen und Screenshots, gehen Sie bitte auf Wie ordne ich eine E-Mail einem Label zu

Nach Beendigung einer erfolgreichen Verknüpfung von E-Mails mit, können Sie die verknüpften E-Mails mit dem entsprechenden Label sehen. Dazu gehen Sie bitte auf Meine Labels und klicken Sie das Label an. Alle E-Mails, die dem ausgewählten Label zugeordnet sind, erscheinen in der E-Mail Liste.

Was sind die E-Mail Filters

Die Filter erlauben eine weitergehende Strukturierung der E-Mails. Die E-Mail Fileters Ansicht ist die Ansicht, in der Sie Ihre Filter in einer Baumstruktur anordnen können. Außerdem können Sie weitere Filter hinzufügen und diese Filter in dieser Ansicht bearbeiten und löschen.

Sie können Filter hinzufügen, indem Sie entweder aus den Standard Labels auswählen oder aus den zuvor erstellten Labels in der Ansicht Meine Labels.

Sie können Ihre Filter in einer Baumstruktur anordnen. Wenn Sie einen Filter erstellt haben, wird dieser automatisch ein Hauptfilter, d.h. dass Sie diesem Hauptfilter diverse Unterfilter beifügen können.

Sie können diese Filter mit den E-Mails verknüpfen, denn unser Ziel ist es, Ihnen eine bestmögliche Lösung anzubieten, um Ihre E-Mails strukturierter zu verwalten. Wenn Sie die E-Mail aus der Listenansicht auf einen der Filter in der Filter-Baumstruktur hinüberziehen, wird die E-Mail diesem Filter zugeordnet.

Bitte beachten Sie, dass die Verknüpfung einer E-Mail mit Unterfiltern automatisch auch eine Verknüpfung mit dem Hauptfilter bedeutet. Wenn Sie mehr über diese Filter erfahren möchten, gehen Sie bitte auf Was ist ein E-Mail Filter? Wie funktioniert er

Ziehen Sie diesen auf die gewünschte Position, wobei Sie innerhalb der Grenzen den E-Mail Filters bleiben.

Was ist ein E-Mail Filter? Wie funktioniert er

Wie wir Ihnen im Hilfetext Was sind die E-Mail Filters, bereits vorgestellt haben, helfen uns Filter dabei, unsere E-Mails strukturierter zu verwalten.
Wir können Filter hinzufügen und unsere E-mails in einer Filter-Baumstruktur anordnen. Für weitere Informationen, wie man Filter hinzufügt und löscht, gehen Sie bitte auf
Wie füge ich einen Filter/ Unterfilter in den E-Mail Filters hinzu
Wie lösche ich einen Filter/Unterfilter aus den E-Mail Filters

Was ist Cc/Bcc

Cc ist die Abkürzung für Carbon Copy (Durchschlag). Wenn Sie in einer E-Mail-Nachricht den Namen eines Empfängers in dieses Feld eingeben, wird eine Kopie der Nachricht an diesen Empfänger gesendet, wobei der Name für andere Empfänger der Nachricht sichtbar ist.

Bcc ist die Abkürzung für Blind Carbon Copy (Blinddurchschlag). Wenn Sie in einer E-Mail-Nachricht den Namen eines Empfängers in dieses Feld eingeben, wird eine Kopie der Nachricht an diesen Empfänger gesendet, der Name ist jedoch für andere Empfänger der Nachricht nicht sichtbar. Falls das Feld Bcc beim Erstellen der Nachricht nicht angezeigt wird, können Sie es einblenden.

Aufgaben

Wie richte ich einen E-Mail Account ein

Um einen neuen E-Mail-Account anzulegen, gehen Sie im Menü auf Fenster -> Benutzervorgaben.

Es erscheint ein Pop-Up. Klicken Sie auf E-Mail and E-Mail-Accounts in der Spalte links außen.

Klicken Sie auf den Button Neu auf der rechten Seite, um einen neuen E-Mail-Account im folgenden Fenster anzulegen,

Es besteht aus zwei Teilen:

Einstellungen
Unterschrift

Einstellungen

Geben Sie den Namen Ihres Accounts in das Eingabenfeld Account-Name ein. Wählen Sie am besten einen Namen, der bezeichnend für die Umgebung dieses Accounts ist. Z.B. Business für Ihren Account im Büro. Diese Bezeichnung ist ausschließlich für Ihre Benutzung.
Jetzt wählen Sie den Namen, der für andere Benutzer angezeigt werden soll und geben Sie diesen in die Maske Benutzername ein.
In das Feld E-Mail-Adresse geben Sie die E-Mail-Adresse für diesen Account ein.
In das Feld Antwortadresse geben Sie die E-Mail-Adresse ein, auf die die E-Mails Ihrer Kontakte eingehen sollen. Z.B. wenn Sie mehrere Arbeitsumgebungen haben, aber alle eingehenden E-Mails in einem Posteingang haben wollen.
Sie müssen den POP3-Server einstellen, um E-Mails zu empfangen und den SMTP-Server, um E-Mails zu versenden.
Bestimmen Sie, ob es möglich sein soll, Nachrichten auf dem Server zu hinterlassen und nach welcher Zeit diese Nachrichten gelöscht werden sollen.

Unterschrift

Hier können Sie Ihre Standard-Unterschrift definieren, die immer am Ende Ihrer versandten E-Mails angezeigt werden soll.

Wie stelle ich eine Arbeitsumgebung ein

Um eine neue Arbeitsumgebung einzustellen, gehen Sie im Menü auf Fenster -> Benutzervorgaben.

Es erscheint ein Pop-up-Fenster. Klicken Sie auf Arbeitsumgebungen in der Spalte links außen. Klicken Sie auf den Button Neu auf der rechten Seite. Ein weiteres Pop-up-Fenster erscheint.

Füllen Sie das folgende Dialogfenster aus, um eine neue Arbeitsumgebung einzustellen.

Es besteht aus drei Teilen:

Allgemein
Internet
E-Mail

Allgemein

In Label Allgemein, können Sie den Namen Ihrer Arbeitsumgebung einstellen und außerdem den Standard-Kontext für diese Arbeitsumgebung auswählen. Sie können desweiteren die Kontexte für Outllook festsetzen, die zu bestimmten Profilen importiert und exportiert werden sollen.

Internet

Entsprechend Ihrer unterschiedlichen Arbeitsumgebungen, können Sie auch die Proxy Konfiguration einstellen, um die Erforderungen Ihres Netzwerks zu erfüllen.

E-Mail

In diesem Label können Sie zu Ihrer Arbeitsumgebung jederzeit E-Mail-Accounts hinzufügen.

Wählen Sie die Arbeitsumgebung aus, die Sie bearbeiten wollen und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.
Gehen Sie auf das Label E-Mail, wählen Sie aus der linken Spalte den E-Mail-Account aus, den Sie hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf den >> Button, dadurch wird der ausgewählte E-Mail-Account in die rechte Spalte übertragen.
Je nach Ihrem Bedarf können Sie diesen Account als Standard-Account definieren oder auch als Versand- sowie Empfangs-Account.

Wenn Sie das nächste Mal eine neue E-Mail verfassen oder auf eine E-Mail antworten, können Sie eine Arbeitsumgebung aus allen von Ihnen eingestellten Arbeitsumgebungen aussuchen. Sie können auch aus verschiedenen E-Mail-Accounts, die zu dieser Arbeitsumgebung gehören,auswählen.

Wenn Sie außerdem die Aktion Senden und Empfangen im Menü anklicken, werden nur E-Mails aus dem E-Mail-Account heruntergeladen bzw. verschickt, den Sie mit Senden oder Empfangen versehen haben. Unten finden Sie die Aktion Senden und Emfangen.

Wenn Sie z.B. E-Mail Account A auf Empfangen einstellen und E-Mail Account B auf Senden und dann den Senden und Empfangen Button betätigen (siehe oben), werden alle empfangenen E-Mails vom E-Mail Account A heruntergeladen, jedoch nicht die E-Mails vom Account B. Dieser Ordner soll dazu dienen, bestimmte E-Mails, die Sie in dieser Arbeitsumgebung im Moment nicht empfangen wollen, zu blockieren.

Wie verfasse ich eine neue E-Mail

Gehen Sie im Menü auf E-Mail -> E-Mail verfassen. Wenn Sie bisher noch keinen E-Mail-Account angelegt haben, bekommen Sie das folgende Dialogfenster.

Nachdem Sie Ihren E-Mail-Account angelegt haben, erscheint das folgende Dialogfenster.
<screenshot>

Wenn Sie auf Ja klicken, verschwindet dieses Dialogfenster und dieser E-Mail-Account wird automatisch als Standard-Account erfasst.
Wenn Sie auf Nein klicken, erscheint das folgende Dialogfenster
<screenshot>

Wählen Sie einen E-mail-Account aus der Liste, der Ihr Versand-Account werden soll.
Klick Sie auf OK, dann wird dieser E-Mail-Account als der Versand-Account für dieses Mal festgesetzt.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Diesen Account immer benutzen, um E-Mails zu versenden unter dem Eingabefeld anklicken, dient Ihnen dieser Acount immer zum Versenden von E-Mails und Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail versenden einen E-Mail-Account auswählen.

Analog zum Versand-Dialogfenster bekommen Sie ein Dialogfenster, um den Empfangs-Account zu bestimmen. Um Ihren Empfangs-Account einzustellen, befolgen Sie die gleichen Schritte wie beim Versand-Account.
<screenshot>

Dann erscheint das folgende Dialogfenster für eine Neue E-Mail:

Geben Sie den/ die Namen des/ der Empfänger/s in die Felder To:/Cc/Bcc ein. Wenn Sie einen Empfänger aus Ihrer Kontaktliste auswählen möchten, klicken Sie auf die Buttons To oder Cc.
Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Betreffsfeld ein. Geben Sie den E-Mail-Text ein und fügen Sie eventuell Anhänge hinzu.
Schließlich können Sie aussuchen, welche Arbeitsumgebung und welchen E-Mail-Account Sie benutzen möchten, um diese E-Mail zu versenden. Diese Einstellungen können Sie auch vor dem Verfassen einer neuen E-Mail festsetzen.
Nachdem Sie Senden angeklickt haben, kommt Ihre E-Mail in den Postausgang und ist bereit zum Versenden.
Wenn Sie Ihre E-Mail versenden möchten, gehen Sie im Menü auf E-Mail -> Senden und Empfangen.

Dann kommen die E-Mails in Ihren Postausgang und Ihre E-Mails werden auf dem von Ihnen bestimmten Empfangs-Account empfangen.

Wie füge ich einen Anhang hinzu

Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf den Büroklammer-Button. Es erscheint ein Datei-Dialogfenster, in dem Sie das Dokument aussuchen können, das Sie Ihrer E-Mail als Anhang hinzufügen. Sie können auch mehrere Dokumente als Anhang hinzufügen.

Wie benutze ich die Labels

Um die E-Mails, die einem bestimmten Label zugeordnet sind angezeigt zu bekommen, klicken Sie den Labelnamen in der Label-Ansicht an. Die E-Mails, die dem ausgewählten Label zugeordnet wurden, werden aufgelistet. Für eine präzisere Filtrierung benutzen Sie die E-Mail Filters mit Labels und Sublabels.

Wie füge ich ein neues Label zu Meinen Labels hinzu

Sie können diese Liste ergänzen, indem Sie die Ansicht mit der rechten Maustaste anklicken und Label erstellen... auswählen.

Das folgende Pop-up-Fenster erscheint:

Geben Sie einen Namen für Ihr Label ein und klicken Sie auf OK: Das neue Label wird als letzter Punkt in der Liste den E-Mail Labels aufgenommen.

Das in den E-Mail Labels hinzugefügte Label, erscheint in der Liste neben Posteingang und Postausgang, die, wenn Sie einen Filter in den E-Mail Filters festsetzen wollen, wie folgt angezeigt wird:

Wenn Sie einen Filter in den E-Mail Filters bestimmen wollen, suchen Sie diese aus der Liste aus und erstellen Sie Ihre eigene Ordnerstruktur.

Wie bearbeite ich ein Label aus Meinen Labels

Sie können nur die Labels aus Meinen Labels bearbeiten, jedoch nicht die Standard Labels.

Um ein Label aus Meinen Labels zu bearbeiten, klicken Sie das gewünschte Label mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Label bearbeiten aus.

Hier erscheint die folgende Warnung in einem

Diese dient dazu, Sie über die Konsequenzen für die Filter-Ansicht zu informieren, die das Bearbeiten eines Labels in der Labelansicht mit sich bringt (wenn Sie z.B. ein Label bearbeiten, dass in der Filter-Ansicht verwendet wird, verändert sich auch die Ordnerstruktur).

Wie lösche ich ein Label aus Meinen Labels

Sie können nur Labels aus Meinen Labels löschen.

Um ein Label aus Meinen Labels zu löschen, klicken Sie auf das gewünschte Label mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus.

Wenn das Label, das Sie löschen möchten, in den E-Mail Filters verwendet wird, erscheint die folgende Meldung in einem Dialogfenster und das Label wird nicht gelöscht.

Wenn das Label, das Sie löschen möchten nicht in den E-Mail Filters verwendet wird, erscheint das folgende Dialogfenster. Zur Bestätigung klicken Sie auf OK.

Wie ordne ich eine E-Mail einem Label zu

Um eine vorhandene E-Mail einem Label zuzuordnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte E-Mail.

Wählen Sie Labels -> Label hinzufügen, klicken Sie auf das Label, dem Sie die E-Mail zuordnen möchten. Die E-Mail wird dem Label hinzugefügt.

Wenn diese E-Mail bereits einem Filter zugeordnet ist, wird die Verbindung durch ein Häkchen vor dem Filter gekennzeichnet.

Wenn Sie diese E-Mail keinem der vorhandenen Labels zuordnen möchten, klicken Sie auf Neues Label erstellen.

Es erscheint ein neues Dialogfenster, um das neue Label zu erstellen.

Das neue Label wird der Meine Labels-Ansicht hizugefügt und diese E-Mail wird dem neu erstellten Label automatisch zugeordnet.

Wie löse ich die Verbindung zu einem Label auf

Um die Verbindung zu einem Label aufzulösen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte E-Mail, gehen auf Labels -> Label entfernen und das Label, zu dem Sie die Verbindung auflösen möchten.

Dann wird diese E-Mail aus dem Label rausgenommen. Wenn Sie dieses Label anklicken, wird die E-Mail nicht mehr in der E-Mail Liste erscheinen

Wie füge ich einen Filter/ Unterfilter in den E-Mail Filters hinzu

In den E-Mail Filters könne Sie die Standard Labels, die Labels aus Meinen Labels und die Filter bzw. Unterfilter verwenden. Um die Filter-Ansicht zu ergänzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ansicht.

Wenn Sie das erste Mal einen neuen Filter bestimmen, können Sie nur einen Filter, jedoch keinen Unterfilter setzen. Wenn Sie mindestens einen Filterhaben, können Sie beliebig viele Unterfilter hinzufügen.

Nachdem Sie einen neuen Filter hinzugefügt haben, wird dieser als letzter Punkt in den E-Mail Filters aufgelistet. Wenn Sie ein Label verschieben möchten, klicken Sie es an und ziehen es auf die gewünschte Position.

Nachdem Sie einen neuen Unterfilter hinzugefügt haben, erscheint diese als eine Untereinheit des Filters, den Sie angeklickt haben. Um den Unterfilter zu verschieben, klicken Sie diesen an und ziehen ihn zu der gewünschten Position.

Wie lösche ich einen Filter/Unterfilter aus den E-Mail Filters

Um einen Filter aus der Filter-Ansicht zu löschen, klicken Sie auf den gewünschten Filter und Filter löschen.

Wenn Sie einen Filter löschen, werden alle seine Unterfilter automatisch gelöscht.
Wenn Sie einen Unterfilter löschen, hat das keine Auswirkungen auf den Filter und seine weiteren Unterfilter.

Wenn Sie einen Filter aus den E-Mai Filters löschen, wird es nicht aus der E-Mail Labels gelöscht.