Mit DAISHO können Sie umfangreiche Berichte Ihrer Daten anzeigen und drucken. Dafür stehen Ihnen einfache Kurzberichte und ausführlichere Berichte zur Verfügung. Darüberhinaus können Sie über einfache, aber mächtige Filtermöglichkeiten bestimmen, welche Daten in Ihren Berichten enthalten sein sollen.
Konzepte
Kalenderberichte
Um eine Übersicht über Ihren Zeitplan zu bekommen, können Sie entweder den einfachen oder den detailierten Kalenderbericht wählen. Sie können den einfachen Kalenderbericht verwenden, um schnell einen Überblick über Ihre anstehenden Termine zu bekommen oder Sie verwenden den detailierten Kalenderbericht, um weitere Informationen über bestimmte Termine zu erhalten.
Unten sehen wir den einfachen Kalenderbericht, der uns eine schnelle Übersicht der Termine in einem bestimmten Zeitrahmen bietet. In diesem Fall sehen wir den Zeitplan für diese Woche.
Hier sehen wir den detailierten Kalenderbericht, der uns viel mehr Informationen über jeden Termin preisgibt.
Es gibt drei Standardkalenderberichte, die Sie je nach Wunsch aufrufen/ verwenden können.
- Kalender: Heute: Liefert eine Auflistung der Termine für den heutigen Tag.
- Kalender: Diese Woche: Liefert eine Auflistung der Termine für die laufende Woche.
- Kalender: Nächste Woche: Liefert eine Auflistung der Termine für die kommende Woche.
Eine Benutzungsanleitung für diese Berichte finden Sie auf Verwandte Themen.
Kontaktberichte
Es gibt zwei verschiedene Kontaktberichte
- Listenbericht
- Detailierter Bericht
Der Listenbericht soll Ihnen eine übersichtliche druckbare Liste ausstellen, die die wichtigsten Daten Ihrer Kontakte enthält. Ein entsprechendes Beispiel sehen Sie unten.
Es gibt einen Standardbericht, der Ihnen eine alphabetisch geordnete (nach dem Nachnamen) Referenzliste erstellt.
Der detailierte Bericht zeigt Ihnen alle Informationen zu dem ausgewählten Kontakt sowie Ihre Kontakthistorie mit dem Kontakt und all Ihre anstehenden Termine, an dem derjenige beteiligt ist. Das entsprechende Beispiel sehen Sie unten.
Sie können auch alle Aktionen, die mit einem bestimmten Kontakt in Verbindung stehen im detailierten Kontaktbericht anzeigen lassen. Das entsprechende Beispiel sehen Sie unten.
Schließlich können Sie auch die Kontakthistorie zu jedem einzelnen Kontakt im detailierten Kontaktbericht anzeigen lassen. Ein entsprechendes Beispiel sehen Sie unten.
Für eine Bedienungsanleitung für die Berichte, beziehen Sie sich bitte auf das Thema …
Zielberichte
Sie können außerdem eine Liste Ihrer Ziele ausdrucken. Die Liste Ihrer Ziele ist jeweils einem Ihrer Hauptziele untergeordnet und verschafft Ihnen eine einfache Übersicht über Ihre Zielerreichung. Die Nummer des Ziels dient Ihnen als Anhaltspunkt über die Stellung des Ziels in der Zielhierarchie. Unten sehen Sie ein entsprechendes Beispiel.
Aufgaben
Laufende Kalenderberichte
Laufende Standardberichte
Momentan gibt es drei Standardberichte, die sich auf den Kalender beziehen:
- Kalender: Heute
- Kalender: Diese Woche
- Kalender: Nächste Woche
Um diese anzufordern, klicken Sie auf Berichte im Menü im oberen Teil des Anwendungsfensters.
Eine genauere Erläuterung der Inhalte dieser Berichte finden Sie über die "Konzepte"-Links unten auf dieser Seite.
Erstellen von individuellen Berichten
Durch den Einsatz von Filtern, können Sie Ihren eigenen Kalenderbericht erstellen. Die verfügbaren Filter sehen Sie unten.
Filter
- Typ: Dieser Filter legt fest/ gibt vor, welche Art der Termine Sie angezeigt haben möchten.
- Zeitspanne: Dieser Filter gibt vor, in welcher Zeitspanne die Termine, die Sie angezeigt haben möchten, liegen.
- Offen/Erledigt/Alle: Legt den Status der Termine fest, die Sie angezeigt haben möchten.
- Context: Specifies the Context of the appointments you would like to display.
- Priorität: Gibt die Priorität der Termine vor, die Sie angezeigt haben möchten.
Berichtsart
Sie können zwischen einer einfachen Auflistung der Termine und einer detailierten Auflistung wählen. Beispiele für beide Arten finden Sie auf den Konzeptseiten.
Auswahl
Wählen Sie zwischen einer gefilterten Terminauswahl und einer Auflistung aller Termine.
Laufende Kontaktberichte
Laufende Standardberichte
Der Standardkontaktbericht druckt eine schnelle Kontaktreferenzliste. Um diese anzufordern gehen Sie auf Berichte im Menü im oberen Teil des Anwendungsfensters.
Erstellen von individuellen Berichten
Durch den Einsatz von Filtern, können Sie Ihren eigenen Bericht erstellen. Sie können einzelne Kontakte aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Die individuelle Kontaktauswahlliste sehen Sie unten.
Alternativ können Sie auch nach bestimmten Kontakteigenschaften filtern. Den Kontaktdetailfilter sehen Sie unten.
Berichtsart
- Einfach: zeigt eine einfache Kontaktliste an.
- Detailiert: zeigt eine detailierte Kontaktliste an, wahlweise mit Aktionen und Historie.
Berichtsinhalte
- Einschließlich Aktionen: beinhaltet alle Aktionen, die mit jedem einzelnen Kontakt aus der Kontaktliste in Verbindung stehen.
- Einschließlich Historie: beinhaltet die Historie, die mit dem jeweiligen Kontakt aus der Kontaktliste in Verbindung steht.
Filterbenutzung
Die Benutzung der verschieden Filter ist ganz einfach. Trotzdem geben wir Ihnen hier eine knappe Bedienungsanleitung.
Kontaktauswahlfilter
Mit dem Kontaktauswahlfilter können Sie einen oder mehrere Kontakte aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Die Kontakte, die in Ihrer Liste hervorgehoben/ markiert sind, werden im Bericht enthalten sein. Sie können auch den Standardfilter über der Kontaktliste verwenden, um die Liste einzuschränken und die gewünschten/gesuchten Kontakte schneller zu finden.
Kontaktdetailfilter
Der Kontaktdetailfilter gewährt Ihnen eine bessere Kontrolle über das Filtern der Kontaktliste.
- Wählen Sie Ihre Filterspalte: Vor-, Nachname oder Firma.
- Wählen Sie Ihre Filteroperation: Diese gibt der Software vor, wie sie Ihre Filterdaten in Bezug zueinander setzen soll.
- Wählen Sie Ihren Filtertext: Das ist der Text, nach dem die Anwendung filtern soll.
- Wenn Sie weitere Filter benötigen, können Sie diese durch Anklicken der Kombo-Box mit der Aufschrift Neuer Filter hinzufügen.
Laufende Zielberichte
Laufende Standardberichte
Der Standard-Ziel-Bericht zeigt alle verfügbaren Ziele an. Um diesen anzufordern, klicken Sie auf Berichte im Menü im oberen Teil des Anwendungsfensters.
Erstellen von individuellen Berichten
Durch das Auswählen bestimmter Ziele, die angezeigt werden sollen, können Sie Ihren eigenen Zielbericht erstellen. Sie können ein oder mehrere Ziele auswählen, die im Bericht angezeigt werden. Desweiteren können Sie auch die einzelnen Punkte in der Zielliste durch Eingabe eines Filtertextes in das Eingabefeld über der Zielauswahlliste einschränken. Die Auswahlliste der Ziele sehen Sie im unteren Fenster.
