Daisho Blacksmith
Zeitmanagement Time Management 

Zeitmanagement: Eigene Prioritäten setzen

Ihre Zeit ist wertvoll.
Entscheiden Sie selbst, worauf Sie sie verwenden.
Was für Sie wichtig ist - und was nicht.

Mit DAISHO schaffen Sie Zeit für Ihre Prioritäten.

Planungssicht

Daisho_Planungs_Sicht

Mit der Planungssicht können Sie Ihre Schwerpunkte setzen und Ihre Arbeitswoche nach Ihren Vorstellungen strukturieren. Mehr...

Kalendersicht

Daisho_Kamlender_Sicht

Die Kalendersicht dient der Termin- und Aufgabenplanung im operativen Tagesgeschäft. 

Die in der Planung vorgenommene Zeitstrukturierung ist als Markierung im Kalender sichtbar. Mehr...

Projektsicht

DAISHO_Projektsicht

Durch die Projektsicht können Sie längerfristige Vorhaben mit Meilensteinen und persönlichen Zielen planen sowie deren Fortschritt verfolgen. Mehr...

Schwerpunkte setzen

Daisho_Schwerpunkte_Setzen

Legen Sie die thematischen Schwerpunkte Ihres Alltags durch definierte Kontexte fest, denen Sie individuell Farben zuordnen können.

Legen Sie fest, wieviel Zeit Sie jedem dieser Schwerpunkte einräumen wollen. Entweder wochen-, monats- oder auch speziell werktageweise. DAISHO präsentiert Ihnen die geplanten Zeitbudgets in einer übersichtlichen Graphik. So erkennen Sie, wieviel Zeit Sie den Themen einräumen wollen bzw. können und inwieweit Sie sich eventuell zu viel vornehmen.

Woche gliedern

Daisho_Woche_Vorplanen

Um Ihre kommenden Wochen grob vorzuplanen, wechseln Sie in die Zeitplan-Sicht: Hier können Sie Ihre verplante Zeit grob auf die Wochentage verteilen. Dabei sehen Sie durch den Soll-Ist-Vergleich, ob Ihre aktuelle Wochenplanung im Wesentlichen mit Ihren langfristigen Schwerpunkten übereinstimmt.

Tagesablauf strukturieren

Daisho_Kalender_Kontext_Struktur

Der Kalender ist mit der Planungskomponente nahtlos integriert. Ihre Grobplanung nach Themengebieten und Kontexten wird im Kalender über eine farbliche Markierung eingeblendet, so dass Sie bei der Planung von Terminen und Aufgaben immer sehen, welche Themen Sie zu welchen Zeitpunkten eigentlich bearbeiten wollten. Dadurch können Sie einfach Ihre Tagesaktivitäten an Ihrer Langfristplanung ausrichten.


Natürlich bietet DAISHO alles, was Sie von einer Zeitmanagement-Software erwarten, und noch einige Dinge mehr, wie z.B.

  • Wiederholeinträge mit Ausnahmen
  • Ganztägige Ereignisse
  • Einblendung von Geburtstagen Ihrer Kontakte
  • Einstellbare Vor- und Nachbereitungszeiten für Ihre Termine (z.B. Anreise)
  • Import- und Export zu Outlook (bei entsprechenden Zugriffsberechtigungen von DAISHO)
  • vCal-Einladungen

Aufgaben im Blick

Mit DAISHO haben Sie immer den Überblick über Ihre Aufgaben: Anrufe, ToDos oder Meetings, kategorisier- und filterbar nach Ihren Themengebieten, nach Fälligkeit oder nach Projektzugehörigkeit.

Sobald Sie Ihre Aufgaben auf einen festen Termin legen, werden sie im Kalender mit angezeigt.

 

Nie mehr kleine gelbe Zettel

Daisho_nie_mehr_Sticker

Für alles, was Sie bisher auf kleinen gelben Zetteln an Ihren Rechner geheftet haben, verfügt DAISHO über die Schnell-Notiz-Funktion: Shift-Ctrl-I, Notiz eingeben, <Return>, fertig.

Später können Sie Ihre Notizen dann einfach als Aufgabe, Meeting oder Anruf klassifizieren, oder als erledigt wegklicken.

 

Outlook-Import und -Export

Daisho_Outlook_Import

Neben Kontakten und E-Mails einschliesslich Ordnerstrukturen können Sie auch Kalendereinträge von Outlook importieren und wieder exportieren.

Die Import- und Exportfunktionen setzen eine lokale Installation von Outlook 2003 oder höher voraus und sind nur für die Windows-Version von DAISHO verfügbar. Desweiteren darf der Zugriff von DAISHO auf Outlook nicht durch Sicherheitsprogramme (Norton o.ä.) blockiert werden.





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